運動会・出場者募集システム

運動会・出場者募集システム

運動会　出場者募集システムのトップ画面です。

はじめに
自治会の体育委員になったことが、出場者募集システムを作るきっかけとなりました。以前はＥｘｃｅｌを使っていましたが、印刷して紙ベースでの利用でした。運動会への取り組みが始まるのは８月末です。ここから１０月始めの当日までが勝負です。システムもそれぞれの場面で必要となる物を作り追加していくという同時進行です。
順に説明をするとマスター関係からとなるのですが、この部分は飛ばします。マスターの名称のみ主なものだけを上げます。イメージがわきませんか？　来年も使えることを考えているとか…
年度マスター
競技マスター
出場者マスター

実際の取り組みでは前段階があります。出場者の募集です。その結果を入力するところからシステムの運用が始まります。下の画像は出場者登録画面とリストです。

人数が足りないところ、ダブっているところが出てきます。調整を検討するための表、担当者が出場を依頼する、種目の変更を頼むための表が必要となります。
調整リストは、家族内での出場者の状況が分かります。

集計リストは、一人の方が何種目に出ているのかが分かります。

また上記以外にＥｘｃｅｌ手作業で昨年と一昨年の出場者履歴リストを作っています。 このプログラム作成は来年度に持ち越しです。

　出場者が決まったあと、練習、運動会への案内文書があります。これをＥｘｃｅｌで作っています。Ｅｘｃｅｌシートの氏名、競技種目をプログラムにより入れ込み自動生成します。家族ごとに案内文がでます。

お弁当の申し込み登録画面です。事前にお弁当申込用紙を配り回収した結果を入力します。